Checklista: 10 rzeczy do sprawdzenia, zanim pozwiesz dłużnika

2 lata — roszczenia ze sprzedaży towarów dokonanej w ramach działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy (art. 554 k.c.), roszczenia z umowy o dzieło (liczone od oddania dzieła, art. 646 k.c.) oraz roszczenia o wynagrodzenie z typowych umów o świadczenie usług, gdy usługodawca zawodowo lub w ramach firmy zajmuje się takimi czynnościami (art. 751 pkt 1 w zw. z art. 750 k.c.); 3 lata — pozostałe roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, np. z robót budowlanych, z czynszu najmu czy z rat leasingu (art. 118 k.c.). Koniec terminu co do zasady przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 zd. 2 k.c.). Uwaga: w niektórych sprawach istnieją znacznie krótsze terminy przedawnienia niż 2 lata! Najstarsze roszczenia przepadają pierwsze.

Sprawdź, czy działalność nie jest zawieszona, zlikwidowana albo w restrukturyzacji lub upadłości, i zweryfikuj aktualny adres — tam pójdzie korespondencja.

Faktury, umowa/zamówienie/korespondencja, dowód wykonania (WZ, protokół, potwierdzenie dostawy), wszystkie wiadomości, w których dłużnik obiecuje zapłatę.

Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (13,75% rocznie) + rekompensata 40/70/100 € od każdej faktury osobno. Policz przed wezwaniem, nie po.

Czy faktura została doręczona dłużnikowi? Czy ma prawidłowy termin płatności? Podpisana (zaakceptowana) faktura, wezwanie z pisemnym uznaniem długu, a w transakcjach handlowych także umowa z dowodem wykonania i dowodem doręczenia faktury (art. 485 § 2¹ k.p.c.) mogą otworzyć tańsze postępowanie nakazowe.

Lista faktur, policzone kwoty, jeden termin (zwykle 7 dni), rachunek do zapłaty, rygor sądowy. Bez serii „ostatecznych" wezwań.

List polecony za potwierdzeniem odbioru na aktualny adres. Dowód nadania i zwrotka to przyszłe załączniki do pozwu.

Biała lista VAT (rachunki), księgi wieczyste, pojazdy, znani kontrahenci — wszystko, co wskażesz komornikowi może zwiększyć skuteczność egzekucji.

Opłata według progów (30 zł – 1 000 zł do 20 000 zł; wyżej 5% WPS). W nakazowym ¼ opłaty. Zaplanuj to w budżecie sprawy — koszty procesu ponosi ostatecznie przegrywający.

Termin z wezwania mija dnia X — pozew składasz w okolicach X + kilka dni. Zwłoka uczy dłużnika, że Twoje słowa są rzucane na wiatr, a innym wierzycielom stwarza szansę aby Cię wyprzedzili w przyszłej egzekucji z majątku dłużnika.